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公司動態(tài)


大力推行“閉環(huán)管理”工作法

時間:2024-03-31    信息來源:綜合辦公室    作者:張石晶 審核:王小存      點擊:583


致全體員工:

閉環(huán)管理是現(xiàn)代企業(yè)普遍認(rèn)可和遵循的一種管理模式,其原理是運用系統(tǒng)論的觀點和方法,按照時間和工作順序,通過引入反饋機制,實現(xiàn)整個管理鏈條閉環(huán)銜接。閉環(huán)管理既是一種管理方法,又是一種工作方法,基本要求是完成一項工作或參與某件事情時,約定時間要反饋,階段完成要溝通,做事有始有終有反饋,最后成為一個閉環(huán)。大量的成功經(jīng)驗證明,閉環(huán)管理可以堵塞漏洞、規(guī)避風(fēng)險、提高效率、落實責(zé)任,促進企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。

近年來,市城投集團公司緊緊圍繞中心工作,全面完善了內(nèi)控管理制度,科學(xué)優(yōu)化了用制度管人管事、依法依紀(jì)依規(guī)開展工作的長效機制。但與高效運轉(zhuǎn)的目標(biāo)相比,還有一定差距。集團公司決定大力推行“閉環(huán)管理”工作法,要求大家把“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”作為基本守則,并在今后的工作中一以貫之、秉持踐行。

——凡事有交代,就是能承擔(dān)責(zé)任,兌現(xiàn)承諾。俗話說,一言既出,駟馬難追。各級負責(zé)人要堅決做到言出必行、事有交代、負責(zé)到底,在所有事情上都追求閉環(huán),對說過的事負責(zé),對沒有說過、甚至沒有想到的事負責(zé)。責(zé)是擔(dān)當(dāng)和突破,常規(guī)工作能干,緊急工作能擔(dān),難點工作更能敢想敢干,面對困難險阻,不畏難、不避險,要有敢于捅破天的闖勁和百折不撓的韌勁,大力弘揚遇先敢爭、逢旗必奪、臨戰(zhàn)求勝的“狼性文化”,根治遇到問題就躲、發(fā)現(xiàn)困難就繞、面對矛盾就跑的問題,要有直面矛盾、動真碰硬,想盡千方百計、排除千難萬險,也要把事干成干好的信心決心。責(zé)更是明辨輕重進位而為,凡事要預(yù)先謀劃,升位思考,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,按照“輕重緩急”的要求,排出先后順序,列出工作清單。集團公司推行的周計劃、行事歷等一系列措施,就是為了讓各項工作變得有章法可循、有清單可依,無論工作多么繁雜,干的過程和需要做的事項都清晰明了、主次分明、推進有序。

——件件有著落,就是能做事靠譜,執(zhí)行到位。余世維先生的《贏在執(zhí)行》指出,執(zhí)行有力、執(zhí)行到位,事半功倍;執(zhí)行不力、執(zhí)行不到位,事倍功半。執(zhí)行有計劃,做到“深細實”,做好提前量,打好先手棋,堅決做到工作有計劃、有步驟、有落實,干不成不松手、干不好不丟手,避免坐而論道、大而化之、籠統(tǒng)模糊、事急應(yīng)付、忙中出錯。執(zhí)行有方法,做到“緊盯跟”,對于交辦的工作任務(wù),必須知責(zé)于心、擔(dān)責(zé)于身、履責(zé)于行,緊緊將工作主動權(quán)掌握在自己手上,養(yǎng)成“事不過夜”的工作習(xí)慣,拿出“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的干勁,對每一件工作、每一個環(huán)節(jié)都要隨時過問、動態(tài)掌握、心中有數(shù),以釘釘子的精神盯牢關(guān)鍵節(jié)點,以時時放心不下的高度責(zé)任感,跟蹤事情辦理全過程,放低姿態(tài)、拉下臉面,以功成必定有我的狀態(tài)“幫著干、爭著干”,以鍥而不舍的精神“粘著辦、跟著辦”,讓難辦的事情在自己手中變成能辦,讓等著辦的事情在自己手中變成馬上就辦,不達目的絕不放棄。

——事事有回音,就是給人確定性,及時反饋。羅振宇在《奇葩說》中說過:“職場中最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞,說白了就是那些凡事無交代、做事不溝通的人”。要建立信息溝通反饋的工作機制,有效的溝通和信息交換可以減少誤解和不必要的延遲,提高工作效率和協(xié)作效能。對每一件工作都要形成過程中的動態(tài)匯報和信息共享的工作習(xí)慣,不能等任務(wù)全部完成了再回復(fù),階段性的進展也要及時報告。因為無論多么微小的問題,若不及時反饋,都有可能釀成嚴(yán)重的后果。要嚴(yán)格落實“四級督查”工作機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正各類偏差,及時查找不落實的人、找清沒落實的事、找準(zhǔn)影響落實的關(guān)鍵問題,以問題為導(dǎo)向,精準(zhǔn)施策、精準(zhǔn)發(fā)力,制定應(yīng)急預(yù)案,做實備選方案,難點重點準(zhǔn)備充分,當(dāng)機立斷,及時復(fù)盤,查缺補漏,總結(jié)經(jīng)驗,完善提高,確保工作始終朝著正確方向邁進。

習(xí)近平總書記多次強調(diào)“惟其艱難,才更顯勇毅;惟其篤行,才彌足珍貴”?;乜醇瘓F發(fā)展歷程,我們正是憑著明知山有虎、偏向虎山行的勇氣,以時不我待、只爭朝夕的干勁和一抓到底、抓實見效的韌勁,一次次化難為易、化危為機,在改革洪流和市場大潮的不斷沖擊中活下來、走下去。知“來路”之難、攻“去路”之堅。當(dāng)前,集團公司正處于改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期和減負提質(zhì)的機遇期,全體員工只有橫下一條心,拿出一股子闖勁、干勁,樹牢閉環(huán)管理意識,做到凡事有交代、件件有著落,知難不畏難、逢難敢“亮劍”,自覺服從服務(wù)于集團公司中心工作大局,才能殺出一條血路,拼出一份未來,共同開創(chuàng)集團公司高質(zhì)量發(fā)展的燦爛明天!

 

                        平?jīng)龀峭都瘓F公司黨委

                          二〇二四年三月